Trong thời đại số hóa, các lãnh đạo và doanh nhân trẻ đối diện với nhiều thách thức trong việc quản trị công việc. Để phát triển bền vững và thành công, họ phải liên tục cải thiện khả năng quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc. Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành công cụ hữu ích, nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc. Hãy cùng khám phá những vấn đề chính mà các doanh nhân trẻ gặp phải và cách AI có thể hỗ trợ họ vượt qua những trở ngại này.
Người trẻ giờ siêu nhanh nhạy: Triệt để tận dụng công nghệ để tăng hiệu suất trong công việc
Nhìn từ Đông sang Tây, không khó khăn nhận ra rằng: Thế hệ lãnh đạo trẻ hiện nay tận dụng công nghệ hiệu quả hơn so với thế hệ trước - Đó cũng là xu thế tất yếu của thời đại trong bối cảnh công nghệ số đã len lỏi mọi ngõ ngách của đời sống. Họ không chỉ sử dụng thành thạo các công cụ hiện có mà còn khai thác tiềm năng từ các cập nhật công nghệ mới nhất. Ba khía cạnh nổi bật trong việc tận dụng công nghệ để tăng hiệu suất là tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, đánh giá hiệu suất, và quản lý dự án phức tạp.
Trí tuệ nhân tạo giúp doanh nhân trẻ quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả hơn:
Các công cụ lập kế hoạch như Microsoft Project và Asana tích hợp AI để phân tích khối lượng công việc, dự đoán thời gian hoàn thành và phân bổ nguồn lực hợp lý. Báo cáo của Deloitte cho thấy, việc sử dụng AI trong quản lý dự án có thể cải thiện hiệu quả công việc lên đến 25%, giúp các nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn và kịp thời điều chỉnh kế hoạch.
AI hỗ trợ theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân viên:
Các nền tảng như 15Five thu thập phản hồi từ nhân viên và phân tích dữ liệu hiệu suất để đưa ra cải tiến cần thiết. Công cụ này không chỉ giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hiệu quả công việc mà còn tạo điều kiện cho nhân viên nhận phản hồi thường xuyên, từ đó cải thiện kỹ năng và hiệu suất làm việc.
AI đánh giá hiệu suất và quản lý các dự án phức tạp một cách hệ thống, hiệu quả:
Các công cụ quản lý dự án tích hợp AI được nhiều người biết tới và áp dụng như Monday.com và Trello cung cấp phân tích dự đoán và báo cáo tự động. AI theo dõi tiến độ của từng phần công việc, nhận diện các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất giải pháp kịp thời, giúp quản lý dự án điều phối công việc hiệu quả hơn và giảm thiểu rủi ro về thời gian và ngân sách.
AI trên thiết bị thông minh nhập cuộc giúp 'đao pháp' của người dùng thêm linh hoạt
Là một người tận dụng linh hoạt AI vào công việc và cuộc sống, ngoài các nền tảng quen thuộc như Trello, Monica..., anh Tuấn Đào (39 tuổi, doanh nhân công ty xuất nhập khẩu ở Hà Nội) còn trực tiếp sử dụng một sản phẩm công nghệ đang nổi sóng trên thị trường thời gian gần đây: Samsung Galaxy Fold 6. Anh chia sẻ: "Nó như người trợ lý đắc lực và bạn đồng hành của tôi, biết cách tận dụng AI, quản lý công việc và tận hưởng cuộc sống trở nên dễ dàng".
Ưu điểm thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng mang theo khắp mọi nơi, cùng màn hình rộng được cải tiến đáng kể (màn hình ngoài rộng hơn so với Fold5) và nếp gấp màn hình trong được cải thiện rõ rệt, Samsung Galaxy Fold 6 cho phép thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc như kiểm tra thông tin doanh nghiệp, báo cáo, họp hội và ghi chú khi đang di chuyển. Với các doanh nhân trẻ, điều này rất thuận lợi trong việc theo dõi tiến độ công việc và quản lý nguồn lực mọi lúc, mọi nơi.
Đáng chú ý, Galaxy Fold6 tích hợp nhiều tính năng AI mạnh mẽ, tối ưu hóa thời gian và tăng hiệu suất công việc. Tính năng Note Assistant cho phép ghi chú nhanh chóng trong các cuộc họp, chuyển file âm thanh sang văn bản, tóm tắt nội dung cuộc họp và định dạng nội dung tóm tắt. Người dùng cũng có thể chuyển file PDF sang Word, tóm tắt nội dung web nhanh chóng, tiếp cận thông tin nhanh và hiệu quả nhất. Tính năng "Circle to Search" thực hiện các phép tính nhanh chóng, tăng thêm sự tiện lợi.
Đặc biệt, tính năng phiên dịch trực tiếp tận dụng lợi thế hai màn hình để giao tiếp hiệu quả trong các cuộc họp quốc tế. Galaxy AI hỗ trợ 16 ngôn ngữ và có khả năng phiên dịch trực tiếp không cần mạng, giúp người dùng thoải mái sử dụng trong các chuyến đi du lịch hoặc công tác nước ngoài.
***
Quản trị công việc trong môi trường kinh doanh hiện đại đối diện với vô vàn thách thức, từ việc quản lý thời gian và nguồn lực đến duy trì động lực cho nhân viên. Tuy nhiên, trí tuệ nhân tạo (AI) đã chứng minh là một công cụ mạnh mẽ, giúp các lãnh đạo và doanh nhân trẻ giải quyết hiệu quả những vấn đề này. Ứng dụng AI không chỉ cải thiện quy trình làm việc mà còn tạo ra các giải pháp sáng tạo, mở ra cơ hội mới và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Từ quản lý thông tin, giao tiếp quốc tế đến thoả sức sáng tạo, Galaxy Fold6 đã trở thành công cụ giúp các bạn trẻ, đặc biệt doanh nhân trẻ xoay chuyển thời cuộc và vươn tới những thành công mới.